活動を始める方へ

経過報告・完了報告を投稿する方法

活動の進み具合や結果を、署名者・寄付者へ伝える方法をご案内します。

発起人は、マイページから「経過報告」と「完了報告」を投稿できます。活動を応援してくださった方へ、進み具合や結果を伝えるための機能です。

経過報告と完了報告の違い

種類使う場面
経過報告提出準備、面談、回答、今後の予定などを伝えるとき
完了報告活動の一区切りや結果を伝え、寄付(エール)の入金申請へ進むとき

投稿する流れ

  1. ログインしてマイページを開きます。
  2. 「自分の活動」から対象の活動を選びます。
  3. 報告作成から、経過報告または完了報告を選びます。
  4. タイトルと本文を入力します。
  5. 一時保存するか、内容を確認して投稿します。

投稿した報告の通知は、受信を希望している署名者・寄付者へ毎日午前8時から配信されます。午前7時59分までに投稿した報告はその日の午前8時から、それ以降に投稿した報告は翌日の午前8時から配信されます。

投稿後も、経過報告のタイトルや本文を変更できます。ただし、寄付(エール)の入金依頼より前に投稿した報告は、入金依頼後に編集・削除できなくなります。

伝えると分かりやすいこと

  • これまでに行ったこと
  • 提出先や関係者から届いた回答
  • 現在分かっている結果
  • これから予定していること

思うように進んでいない場合も、現在地を率直に共有することが、応援してくださった方との信頼につながります。

投稿すると、応援してくださった方へ通知されます

経過報告を投稿すると、活動へ署名した方と、寄付(エール)を届けてくださった方へ、経過報告のタイトルと、新しい報告が投稿されたことがメールで通知されます。通知は、経過報告の受け取りを停止していない方へ、投稿後に迎える午前8時から配信されます。

こまめな報告が、活動への参加につながります

Voiceでは、署名や寄付(エール)が多く集まっている活動ほど、経過報告も多く投稿されている傾向があります。活動が動いていることや、集まった声がどのように届いているかが分かると、応援してくださった方も活動を身近に感じ、次の応援や共有につなげやすくなります。

大きな結果が出たときだけでなく、提出の準備、面談の予定、現在取り組んでいることなども、できる範囲でこまめに伝えてみてください。

投稿回数・利用期間に制限はありません

経過報告は、回数の制限なく投稿できます。また、投稿できる期間にも制限はありません。活動の完了後や募集の締め切り後、寄付(エール)の入金依頼後も、新しい経過報告を投稿できます。

入金依頼後も、活動のその後を伝えられます

入金依頼より前に投稿した活動内容や報告は、入金依頼後に編集・削除できませんが、新しい経過報告は引き続き投稿できます。結果が出るまで時間がかかる活動も、その後の動きや進展を伝えていただけます。

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